TaskLoom · Automatización de procesos con IA para empresas. El trabajo no debería repetirse.

Los que se repiten con frecuencia y siguen reglas reconocibles: registrar datos que llegan por email o formularios, responder consultas habituales, generar documentos, hacer seguimiento de leads o preparar informes. Si una tarea exige criterio experto en cada caso, automatizamos la parte repetitiva y dejamos la decisión a una persona.

No. Trabajamos sobre las que ya usáis siempre que permitan integrarse mediante API, webhooks o importación y exportación de datos. Solo recomendamos un cambio cuando la herramienta actual impide automatizar algo importante, y te explicamos por qué.

Sí, si tu CRM permite conexión por API, como HubSpot, Pipedrive, Salesforce o Zoho CRM. La automatización puede crear y actualizar contactos, registrar conversaciones, cualificar leads según tus criterios y crear tareas para el equipo comercial.

Depende del número de herramientas implicadas y de las excepciones del proceso. Una automatización entre dos herramientas con reglas claras se implanta antes que un flujo que atraviesa varias áreas. En la propuesta te indicamos un plazo concreto para tu caso.

Es lo habitual. No usamos plantillas cerradas: diseñamos cada flujo a partir de cómo trabajáis, incluidas las excepciones. Si un proceso no está bien definido, primero lo ordenamos y después lo automatizamos.

Sí, a través de WhatsApp Business Platform, la vía oficial de Meta para empresas. Permite responder consultas, gestionar citas y enviar avisos. Los mensajes que inicia la empresa requieren plantillas aprobadas por Meta y el consentimiento del cliente, y lo tenemos en cuenta desde el diseño.

Si tiene API, webhooks o permite importar y exportar ficheros, casi siempre. Con programas que no ofrecen ninguna de esas vías las opciones son limitadas, y te lo diremos en el diagnóstico antes de comprometer nada.

Partimos de datos de tu empresa: cuántas veces se repite la tarea, cuánto tiempo lleva y qué cuestan los errores o retrasos. Con eso estimamos el ahorro y lo comparamos con el coste de implantación y mantenimiento. Todos los supuestos quedan por escrito para que puedas revisarlos.

Revisamos su funcionamiento con casos reales, corregimos incidencias y ajustamos reglas. Cada flujo queda documentado, con avisos si algo falla, y podemos seguir manteniéndolo y ampliándolo si lo necesitas.

No. Necesitamos a alguien que conozca bien el proceso y pueda darnos acceso a las herramientas. La parte técnica es cosa nuestra, y formamos a tu equipo en lo necesario para usar y supervisar la automatización.

Trabajamos con los permisos mínimos necesarios, probamos con datos controlados y documentamos qué información pasa por cada herramienta. Cuando tratamos datos personales por cuenta de tu empresa, firmamos el contrato de encargo de tratamiento que exige el RGPD.